Chega de pilha de papéis! Há não muito tempo atrás, para criar um planejamento para sua empresa, criar listas e tarefas, era necessário no mínimo um caderno. Porém, se esta demanda crescesse, a quantidade máxima de papéis era o maior aliado de um gerenciador de tarefas.

Com ajuda da tecnologia, este quadro foi mudando… Os próprios computadores já criaram softwares com blocos de nota, para ajudar na criação de lembretes e pequenas listagens. Com os Smartphone não foi diferente. Os celulares já costumavam vir com aplicativos de notas autoadesivas e variações das mesmas.

Mas, vamos combinar que esses serviços e objetos, apesar de serem úteis, não realizam diversas funções. Existem algumas ferramentas criadas para acabar com os problemas da desorganização. Softwares criados para planejar, criar projetos, listas e tarefas, que se manifestam de maneiras diferentes e que oferecem uma gama de opções diversificadas para ajudar você e sua empresa.

Neste artigo, apresentaremos as 6 melhores ferramentas online para você gerenciar projetos e que são bem simples utilização.

1. Trello

   

   O Trello é muito famosa por adaptar-se ao seu projeto, time e fluxo de trabalho. Com esse gerenciador de tarefas, é possível criar listas, utilizá-las sozinho, e também, em times. Há a opção de criar projetos

   É bem simples de usar, mas nem por isso, deixa de ter funções diversas. Há como enviar arquivos do Google Drive, Dropbox, OneDrive e até do seu computador!

   Você pode adicionar checklists, prazos, etiquetas, entre outros. É possível acompanhar e modificar o andamento de suas tarefas.

   E o melhor, as notificações, quando ativadas, avisam quando houver algo importante!

   O Trello pode ser utilizado em sua versão Web, e também possui app para dispositivos móveis.

2. Asana

   

   Asana é um gerenciador de tarefas colaborativo. Com ele, você pode criar e administrar trabalhos e tarefas, reunir amigos em um grupo de colaboração!

   É possível controlar tudo por meio de quadros e colunas que dividem as tarefas de maneira fácil, rápida e prática!

   Há como enviar e-mails utilizando a ferramenta e acompanhar seus projetos do início ao fim.

   Asana possui também uma versão mobile, para que você possa se manter organizado onde quer que você esteja!

3. Wunderlist

   

   O Wunderlist é uma ferramenta que torna o gerenciamento de tarefas e criação de projetos em simples. Seja o planejamento de férias, uma lista de compras, ou para projetos de trabalho. Seja pessoal ou profissional, todos os projetos simples podem ser facilmente administrados lá. Há como compartilhar as listas com qualquer pessoa, com a face colaborativa do software.

   O Wunderlist não é solução para gerenciar projetos grandes, apenas tarefas mais simples. Entretanto, há muitas possibilidades para explorar com o software, que tem versão em diversas plataformas diferentes.

4. Evernote

   

   O Evernote possui as versões Basic, Plus e Premium. A primeira é grátis, as demais são pagas e aumentam respectivamente de valor, na medida em que possuem mais recursos.

   Com o plano Basic, que é grátis, você consegue manter-se organizado. É possível salvar notas, tarefas, ideias, imagens ou qualquer coisa que você desejar online. A ferramenta sincroniza tudo isso entre o seu telefone e computador, automaticamente.

   Há também como criar listas de tarefas e comentar com os amigos diretamente do aplicativo através de um chat. Isso torna tudo muito mais prático, uma vez que não é preciso trocar de aplicativo para fazer algum comentário sobre as tarefas.

5. To do ist

   

   Esse gerenciador de tarefas e projetos, pode ser utilizado tanto online quanto offline! Com um layout claro e bem organizado, o To do ist, possui diversas funções diferentes como: criação de tarefas e subtarefas, criação de projetos e subprojetos, colaboração em grupo, sincronização de dados em tempo real, etiquetas e lembretes.

   Com este software além de planejar, você ainda pode selecionar os graus de prioridade de suas tarefas e monitorar a sua produtividade ao longo do tempo.

   É uma ferramenta completa, que pode ser acessada por 10 plataformas diferentes em mobile e desktop.

6. Google Calendar

   

   Como já mencionamos em um artigo anterior, o Google Calendar, ou Google Agenda é uma das melhores ferramentas do Google para se organizar. Ela permite que você organize seus afazeres e compromissos de forma fácil e prática. Permite organizar ações, sincronizar com os eventos do Gmail. e planejar com antecedência os eventos da semana.

   Com este app, já não cabem mais desculpas para a desorganização!

   Mas se você busca uma ferramenta do Google para criar listas, recomendamos o Google Keep.

   Conclusão

   Tudo bem se você é o tipo de pessoa que ama papéis… Mas se esta não é a sua praia e você precisa urgentemente de uma HELP da tecnologia, existem boas soluções.

   As ferramentas online de organização podem ser muito úteis para te ajudar em sua vida pessoal e profissional.

   Escolha uma (ou mais) ferramentas que se adequem ao que você deseja! Seja planejar, organizar, gerenciar projeto, ou lista de tarefas! Cada gerenciador de tarefas listado pode ser muito útil, variando de acordo com a necessidade da empresa.

   Experimente e descubra como tudo pode dar ainda mais certo em seus negócios com ajuda da organização!